本报讯 东莞市档案馆日前顺利通过测评,晋升为国家二级档案馆。这是全省第一个晋升为国家二级档案馆的地级市档案馆。
国家二级档案馆测评组在莞期间先后听取了市档案局的工作汇报,查看了馆库设施等,对照相关《细则》逐条打分。测评组认为:市档案馆馆藏丰富,结构合理,信息化建设成果明显,服务机制完善,各项指标达到国家二级档案馆标准。
在莞期间,副市长吴道闻会见了测评组组长、省档案局副局长李士智。
最早馆藏档案近百年历史
市档案馆现有馆藏档案资料共12万多卷(册)、6万多件。主要来源是:接收市直机关单位、事业单位、人民团体和镇街的档案资料;通过受赠、购买、复制等方式,收集那些散存在社会上的档案资料,馆藏量走在全省前列。
馆藏档案门类主要包括:文书、科技、会计、专门、声像和实物档案。馆藏档案按形成时间划分为民国、革命历史、中华人民共和国时期,其中馆藏档案涉及最早年代是1914年。
一年9万人次网上查询
2003年3月,东莞市档案馆开展了公开现行文件利用工作,制订印发相关《方案》,截至目前,馆内共有已公开现行文件14261份。
去年7月,市档案馆通过东莞政府网站开通“东莞市已公开现行文件查询利用中心系统”,提供已公开现行文件网上全文查询利用服务,至今点击总量达到90121次。今年5月,市档案馆成为《东莞市人民政府公报》取阅点。
接受礼品均归档案馆保存
去年3月,市档案局向市里建议:在对外公务活动中,我市有关方面和人士接受的礼品,应该交市档案馆保存。市委书记、市人大常委会主任刘志庚立即批示:“以后都要按此办理,以后内宾所送物品也应按此规定处理。”
随着馆藏量的扩大和市民查询的增多,市档案馆需要扩大规模。目前,新馆已选址在行政办事中心区内,设计招标等工作已基本完成。新馆占地1万平方米,建设面积1.5万平方米。